Подготовка волонтеров начинается обычно со знакомства, узнавания друг друга. Это может быть организационное собрание, которое проводит капитан команды, или встреча-презентация проекта. В течение нескольких месяцев до экспедиции ребята собираются и прорабатывают планы на каждый день, все до мельчайших подробностей: логистику перемещений, программу пребывания в населенных пунктах, репертуар хора, мастер-классы для детей, темы для бесед и многое другое.

Большую роль играют лидерские качества капитана и творческие способности самих участников. Капитан должен соединять коллектив, вдохновлять, распределять обязанности, которые связаны с обеспечением жизнедеятельности группы: приготовление еды, растопка бани, уборка территории, заведование складом, фотосъемка, контроль за финансовыми отчетными документами, безопасность вождения авто и прочее. Наши поездки не туристические путевки под вывеской «все включено». Хотя они напоминают туристические походы, но с той оговоркой, что надо не только себя накормить, а еще и неопределенное количество местных детей, которые после рисования гномиков остались посмотреть, что будут есть на обед приехавшие из большого города дяди и тети. А вечерком, после ремонта ста метров деревянного забора, от нас ждут, что мы споем что-то душевненькое для пенсионеров.

От талантов участников зависит успех проекта. Бывает так, что планы группы меняются, адаптируются под тех, кто решился принять участие. Например, если среди участников появляются спортсмены, мы добавляем спортивные эстафеты и квесты для детей. Если приходит видеооператор со своим квадрокоптером – дружно снимаем кино, режиссер-постановщик – включаем в планы театральный кружок, врач-хирург – помогаем организовать консультации в тех глухих деревнях, куда и фельдшер добирается с трудом.

Поскольку случайных людей в проекте не бывает, для новобранцев нужны точки входа. Ими могут быть поездки в хосписы, в дома-интернаты, участие в лекториях или в таких прекрасных школах по развитию навыков традиционной культуры, как «Фольклор родной земли». Благодаря таким мероприятиям, организованным для широкой аудитории, мы находим друг друга, присматриваемся, задаем друг другу вопросы, чтобы лучше понять общие цели и задачи.

Акцент на русской культуре для нас важен, поскольку мы отправляемся туда, где в изобилии представлены объекты культурного наследия или есть интерес к традиции. Культура обогащает как получателей волонтерской помощи, так и самих участников проекта. В рамках таких школ, как «Фолк родной земли», мы знакомимся с культурными особенностями регионов, учим народные песни, частушки и игры (для детей и молодежи), осваиваем танцы под гармонь или балалайку. Верим, что полученные знания пригодятся не только в экспедициях, но и дома, в кругу родной семьи.

Мы выделяем подготовку волонтеров в отдельное направление, поскольку частенько случается, что желающие только этим и ограничиваются. Бывает всякое: загруженность на работе, неудобные даты поездок, не вписался в коллектив в силу возраста, дома маленькие дети, не на кого оставить собаку и прочее. Но если эти и иные житейские проблемы не стали препятствием на пути, то милости просим в наши экспедиции!